办公室的主要工作任务办公室的主要工作职责

2023-08-20 09:45:02来源：互联网

1、第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

2、二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

3、三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

(相关资料图)

4、四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

5、第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

6、二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

7、三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

8、四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

9、五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

10、六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

11、七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。

12、第三章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

13、本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。

14、档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。

15、现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

16、(一) 文件管理制度第一条管理要点为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

17、2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

18、3、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

19、第二条制度规范文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

20、 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

21、3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

22、4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

23、5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

24、6、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。

25、半年一小清，年终一大清。

26、7、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

本文到此分享完毕，希望对大家有所帮助。

标签：

上一篇：武陵源区医疗保障局开展大学生“送法下乡”主题宣传活动

上一篇：最后一页

猜你喜欢

农行阜阳分行深入开展“反电诈”宣传活动

精彩推荐

海淀水清木华校区

创业

生意

全国脱贫人口就业务工规模达3200万人

记者8月18日从全国脱贫人口稳岗就业工作推进会上获悉，截至7月底，全国

iPhone 15全系列将配备USB-C接口，Pro系列提升传输速度网易云音乐背景图片怎么设置网易云音乐背景图片怎么设置ios 不打了！李凯尔最新决定曝光，归化后首次缺席中国男篮比赛

落实三色管理制度衢州柯城多措并举关爱空巢老人

近日，衢州柯城区信安街道斗潭社区网格员郑婷婷敲开70多岁老人阎乐园的

木耳炒几分钟能熟全国累计收购夏粮5547万吨进度已超八成官方：中国空间站已在轨实施110个空间科学研究与应用项目

资本

北京城市副中心三大建筑全面收尾

返回顶部